Praca zdalna sprawiła, że firmy rekrutują pracowników niezależnie od swojej faktycznej lokalizacji – jak rozłożone są korzyści w takim modelu organizacyjnym, na czym korzysta pracownik a jakie zyski ma firma?
foto: biurco z pomocą AI
Gdy pracownicy firmy rozproszeni są po kilku miastach (czy nawet krajach), utrzymywanie jednego, centralnego biura traci sens dla większości zatrudnionych, którzy i tak nie dojeżdżaliby do niego na co dzień. Praca zdalna oszczędza więc czas pracowników a często też daje większą elastyczność wyboru godzin pracy. Znacząco poszerza też rynek pracy zwłaszcza dla osób spoza największych miast. Stawia jednak wyzwania tak przed pracownikiem, który sam musi zapewnić sobie wygodne warunki do pracy jak i przed pracodawcą, któremu zależy na efektach pracy, a te zwykle wymagają pracy zespołowej.
Praca w grupie
Oczywiście narzędzia on-line dają możliwość pracy w grupie na odległość. Jednak część zespołu, mimo formalnej możliwości pracy z domu, preferuje wyjście z domowego otoczenia i pracę w towarzystwie innych osób – czy to z powodu ograniczeń domowych czy też z powodu samotności. To jeden z powodów dla których w firmach dominuje hybrydowy model pracy - część dni pracujesz w domu a część w biurze. Jednak korzystanie z biurowej infrastruktury indywidualnie to tylko część korzyści. Komunikacja zaczyna się od budowania koleżeństwa i synergii w zespole. Siła tkwi w grupie i nic nie zastąpi spotkania zespołu w realu - szybkiej wymiany myśli, rzeczywistej, symultanicznej pracy w grupie i żywego, spontanicznego kontaktu z drugim człowiekiem. Zgromadzenie co jakiś czas całego zespołu w jednym miejscu daje ogrom korzyści - i firmie i pracownikom. Spotkanie takie może mieć okazjonalny charakter, rozpoczęcia bądź zakończenia projektu, albo być cyklicznym wydarzeniem w pracy zespołu.
- Jakich korzyści dostarcza teamwork?
- żywiołowa, otwarta dyskusja,
- korzystanie z niewerbalnych środków wyrazu (kontakt wzrokowy, gestykulacja)
- większa kreatywność i różnorodność perspektyw,
- wzajemna mobilizacja, synergia, satysfakcja ze wspólnego osiągania celów (efekt drużyny),
- integracja pracowników, nawiązywanie osobistych relacji,
- budowanie zaufania, związku i identyfikacji pracownika z firmą.
Biuro lokalne
Jak już wspomnieliśmy przy rozposzonym modelu zatrudnienia i pracy zdalnej jedno, centralne biuro przedsiębiorstwa nie ma sensu - dlatego firmy korzystają z rozwiązań elastycznych sięgając po wynajem biur serwisowanych i miejsc w coworkingach w różnych lokalizacjach. To pozwala zaspokoić indywidualną potrzebę pracy w biurze niektórych pracowników, bez zmuszania ich do wielogodzinnego dojazdu do jednego, centralnego biura firmowego. Możliwość zaoferowania lokalnej, profesjonalnie urządzonej przestrzeni biurowej blisko domu stanowi też realną przewagę rekrutacyjną firmy.
Rynek dawno zuważył potrzebę elastycznych przestrzeni biurowych i jest to jeden z najszybciej rozwijających się segmentów; z biur flex korzystają zarówno firmy małe i średnie jak i duże korporacje, te ostatnie często z przeznaczeniem dla wydzielonych zespołów i projektów czasowych. Na rynku tym swoje miejsce znalazły też biura coworkingowe, pierwotnie dedykowane głównie freelancerom i startupom. Dziś to właśnie tam - w ciekawych wnętrzach, w nieforalnej atosferze i obok innych użytkowników coworkingu odbywają się teamworki zespołów różnych firm, których pracownicy na co dzień pracują w domu bądź w lokalnych biurach. Bardzo elastyczna formuła biur coworkingowych daje możliwość realizacji spotkań firmowych nie tylko w ustalonym, cyklicznym harmonogramie ale niemal ad-hoc.
Firmy korzystające z elastycznych przestrzeni zyskują dostęp do infrastruktury, której samodzielne i stałe utrzymanie byłoby nazbyt kosztowne przy niepełnym wykorzystaniu – nowoczesny sprzęt do wideokonferencji, szybki internet, przestrzenie eventowe, strefy relaksu czy zaplecze gastronomiczne. Operator coworkingu rozkłada koszt tej infrastruktury na wielu najemców, dzięki czemu pojedyncza firma płaci proporcjonalnie mniej, niż gdyby musiała sfinansować i utrzymywać podobny standard we własnym, dedykowanym biurze. A pracownicy zdalni zyskują alternatywne miejsce pracy w biurowym środowisku blisko domu i możliwość spotkań twarzą w twarz z członkami zespołu.
Nasze artykuły o podobnej tematyce
Praca w firmie bez biura
Jak dużego biura potrzebuje twoja firma?
Posty
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz